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2012首届湘西矮寨大桥国际低空跳伞节
活动日期:2012-9-18

2012首届湘西矮寨大桥国际低空跳伞节总体方案
 
 
一、活动宗旨
为了推动中国低空极限跳伞运动的发展,打造世界极限运动爱好者的活动圣地,宣传推介湘西独特的自然风光及民族风情,促进湘西地区社会与经济的发展,定于今年9月14日至9月16日在吉首市举行“2012年首届湘西矮寨大桥国际低空跳伞节”。
 
二、组织机构
主办单位:湖南省体育总会
 湖南省旅游局
 湘西土家族苗族自治州人民政府
承办单位:吉首市人民政府
执行承办单位:湖南天下凤凰文化旅游投资有限公司
    凤凰古城文化旅游投资股份有限公司
协办单位:中央电视台新闻中心
 湖南卫视、湖南经视
 山河智能装备集团
 
三、活动时间、地点
时间:2012年9月14日-16日
地点:湖南省湘西土家族苗族自治州吉首市矮寨镇
 
四、活动名称
2012年首届湘西矮寨大桥国际低空跳伞节
 
五、活动内容
1、主体活动:矮寨大桥低空极限跳伞及滑翔伞表演、矮寨大桥高空走钢丝表演。
2、配套活动:矮寨篝火狂欢晚会、矮寨摄影大赛。
 
六、活动规模
 活动云集中国、法国、德国、英国、奥地利、瑞士、意大利、俄罗斯、墨西哥、加拿大、西班牙、澳大利亚和美国等13个国家40余名低空跳伞高手。这是亚洲规模最大、参与人数最多的低空极限跳伞盛会。
 
七、日程安排
时    间               内    容                  地    点
  9月14日 全天       领导、嘉宾签到,队员报道     吉首市民族宾馆
      09:00-12:00    组委会预备工作会议       吉首市民族宾馆会议室
      16:48-18:00    新闻发布会               吉首市民族宾馆会议室
      18:38-20:00    欢迎晚宴                 吉首市民族宾馆   

 9月15日                                                  

      10:30-12:00    阿迪力高空走钢丝         矮寨大桥
      下午           运动员熟悉场地           矮寨大桥
  9月16日
      09:08-09:48    开幕式                   矮寨大桥
      10:30-11:30    低空大桥跳伞             矮寨大桥
      14:30-17:00    自由活动                 吉首、矮寨大桥
      18:30-20:00    庆祝酒会                 吉首市民族宾馆
      20:00-23:00    矮寨篝火狂欢晚会         矮寨镇
  9月17-19日 全天    运动员赴凤凰、张家界游览
 
        
八、组织机构成员及职责
    2012首届湘西矮寨大桥国际低空跳伞组委会设置组委会办公室,办公室下设八个工作组,负责跳伞节的全面工作。组委会办公室职责:主持组委会办公室的日常工作,负责组委会布置安排的各项工作的督导协调;负责总体方案的制订和分项方案的综合审核;负责活动期间有关文稿、领导讲话的审定把关工作;负责活动嘉宾证、工作证、邀请函、有关宣传品、纪念品的设计制作;负责活动组委会财务工作。
办公室下设活动组、新闻宣传组、直播组、资金筹措组、后勤接待组、现场组、安全保卫组、医疗急救组八个工作小组。
各组职责分工:
1、    活动组
负责活动具体执行表演方案的制定与实施;负责活动场地布置与配套保障;负责跳伞运动衔接落实与表演方案;负责配合宣传短片的拍摄制作;负责活动各种证件的印制发放;负责运动员的邀请和境外媒体的邀请工作;负责活动期间户外广告和氛围宣传的统筹;负责活动志愿者的组织工作。
2、新闻宣传组
    负责活动期间的宣传报道工作;负责邀请境内外新闻媒体;负责记者的接待、行程安排与采访路线。
3、    直播组
    根据表演安排及组委会需要,完成直播设备的安装,灯光设置、音响调控及转播通道的建立等;负责对活动进行现场直播。
4、    资金筹措组
    负责活动经费预算的审核;负责活动经费的整体筹措和管理;负责活动冠名单位、赞助单位的落实;负责活动门票的设计、制作和发售。
5、    后勤接待组
    负责活动接待工作方案的制定并组织实施;负责与上级有关部门的衔接和国家、省、市领导的邀请工作;负责活动期间境内外嘉宾和媒体记者的具体接待工作;负责活动期间运动员及嘉宾考察游览线路的制定并组织实施;负责活动期间车辆调度、导游接待、食宿安排。
6、    现场组
    负责活动现场的布置;负责活动期间观众的入场及疏散;负责整理峡谷底部降落区域的整理布置;协助跳伞队员搬运、整理相关器材;负责活动期间监测活动现场天气变化情况(风向、风级、温度、降雨等)。
7、    安全保卫组
负责活动期间的安全保卫方案并实施;组织督查活动周边地区、线路的社会治安秩序、交通秩序、消防安全等的维护整顿工作;负责旅游考察的交通牵引;负责活动现场及接待宾馆设施等的安全检查工作。
8、    医疗急救组
负责制定突发情况下的现场急救、伤员运送、治疗的医疗急救方案;负责对受伤人员进行紧急救治并护送重伤人员至医院进一步治疗;负责在活动现场设立临时医疗急救点,准备急救药品;负责对现场人员及环境的健康监测。
 
九、 媒体宣传
1、 9月14日(星期五)在湘西州首府吉首市召开新闻发布会。
2、平面媒体报道
报纸媒体主平台选择长沙、北京、上海、广州、武汉等中心城市12个主流纸质媒体,对活动进行深入、权威报道解读,也为网络提供更多的原创新闻题材。
3、官方网站
活动筹备期间,开通官方网站http://www.basejump.cn,对活动概况、承办公司、举办场地、活动进展、运动员介绍、活动动态、总体方案等进行详细介绍并实时跟进。
4、网络媒体造
腾讯网、新浪网、新浪微博客、搜狐网、凤凰网主流网络媒体等并通过相关网络媒体中国转载。
5、电视媒体宣传
央视、湖南卫视、湖南经视将做现场直播等。
6、电台媒体
中国国际广播电台,省内主要是金鹰955及交通电台。
                     
 
 2012年首届湘西矮寨大桥国际低空跳伞节组委会

 
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